Каталогизация продукции: зачем она требуется и как проводится

Сложные технически изделия и агрегаты, вдобавок комплексы оборудования, выпускаемого для государственных целей, подлежат классификации для создания единообразной системы представления. Данная процедура называется «каталогизацией продукции», ее ключевая цель заключается в подготовке одной системы идентификации, а еще хранения данных в электронном и бумажном виде. Подобного рода действия имеют федеральный статус и являются обязательными для всех при осуществлении опытно-конструкторских и научно-исследовательских работ (НИОКР). Давайте разберем, для чего нужна каталогизация продукция и обсудим шаги по ее воплощению в реальность.

Каталогизация заметно упрощает управление номенклатурой изделий, позволяет выполнить унификацию предметов, потому как ежегодно выпускаются новые типы продукции и запасные части, что неминуемо ведет к расширению перечня изделий. По этой причине сложным становится процесс восстановления, ТО аппаратов, не видна взаимозаменяемость деталей. Указанную проблему решает каталогизация продукции, данная процедура подразделяется на следующие шаги:

Подготовка плана – сначала определяется перечень изделий (предметов снабжения – ПС), которые требуется внести в каталог.
Выбор экспертов и составление инструкций для взаимодействия при выполнении запланированных мероприятий.
Формирование проекта НП ПС – списка ПС.
Направление НП ПС на обсуждение в соответствующий орган – ЦК ЗГОП (центр каталогизации по определенной группировке продукции одного рода).
Доработка списка, если возникнет потребность, по мнению специалистов ЦК ЗГОП.
Передача скорректированного и одобренного НП ПС заказчику
Обращение в центр каталогизации для запроса необходимых бумаг: обычных и специальных форматов описания (СФО), которые нужны для составления каталожных описаний предметов снабжения.
Разработка описаний для каталога и специализированных форматов для следующей передачи проектов в центр каталогизации.
Изменение описаний и специальных форматов.
Согласование с контролирующим органом – если вдруг есть потребность, то выполняется уточнение по итогам экспертизы и государственных испытаний.
Направление всех подготовленных бумаг в ЦК МО РФ – для того, чтобы изделия внесли в каталог и присвоили им номера.

Так, каталогизация продукции помогает избежать проблем при работе со сложными техническими изделиями, свести к одному виду номенклатуру и существенно улучшить обеспечение. Если ищете, куда именно обратиться для проведения процедуры, к вашим услугам компания opk.spb.ru. Больше десяти лет опыта, отличные условия сотрудничества – оставляйте заявку на сайте.